テレビ会議（TV会議）・web会議システム編
会議の回数を減らさずコスト削減したい…
- 「うちの会社では、現在、月に2回行われている販促会議にかかるコストを削減することが、コスト削減目標達成の最重要課題になっているんです。会議自体を減らせばコストも削減できますが、営業からは会議を減らしたくない、という要望がある…それで、困っているんですよ…。どうしたらよいでしょうか？」
出張にかかる移動時間を何とかしたい…
- 「私は、取引先との会議のために日本全国を飛び回っています。最近では中国とかロサンゼルスとか、海外にも取引先ができつつある。けれども取引先との会議以上に、遠距離の移動がねぇ…どうしたらよいでしょうか？」
テレビ会議（TV会議）・web会議システムのSaaS型サービスを利用する
テレビ会議（TV会議）・web会議システムとは？
テレビ会議（TV会議）・web会議システムは「会議」と名がつく通り、映像を使って会議をするシステムです。複数で参加できるほか、資料を参加者全員で共有できたり、会議を録画しておき議事録として使うことができます。単純に相手の顔を見ながら話をするテレビ電話とは違い、会議を成功させるために考えられたシステムです。
SaaS型サービスなら、インターネットに接続できる環境であれば、下の図のように本社や海外支店、出張先、自宅からでもテレビ会議（TV会議）・web会議にアクセスして打ち合わせができます。
テレビ会議（TV会議）・web会議のメリット
■経費・コスト削減
往訪や出張などで発生する交通費の削減ができるだけでなく、会議室の確保や宿泊費用などもカットできるため、大幅な経費削減が実現できます。
▲テレビ会議（TV会議）・web会議で大幅なコストダウンができる
■グリーンＩＴ
飛行機やバス、タクシーなどの乗り物に乗れば、乗り物から必ずCO2（二酸化炭素）が排出されます。ですが、テレビ会議（TV会議）・web会議の利用で済ませればその心配はありません。テレビ会議（TV会議）・web会議を使うことは地球温暖化防止、グリーンITにつながります。
▲二酸化炭素だけでなく、交通費や移動時間の削減状況も計測
テレビ会議（TV会議）・web会議のご利用シーン
■インターネット授業に活用
学校であれば、生徒を教室に集めることなく、遠隔で授業を行えます。生徒は自宅からでも授業に参加し、先生や、ほかの生徒達との質問や意見交換など双方向でのコミュニケーションを取ることができます。
■企業での新人研修や勉強会に活用
新人向けの研修や、社員の勉強会など、対象者が複数の拠点に散らばっていたとしても、テレビ会議（TV会議）・web会議を利用すれば、1ヶ所に集合することなく、質の高い研修を受けることができます。
SaaS型サービスの連携でさらに便利に！
